Sistemas para bibliotecas, desenvolvimento web, organização da informação, produtividade – Tutoriais e reviews

Apresentações, Biblioteconomia, Nerdices

Softwares para bibliotecas: opções livres/gratuitas e critérios para escolha – material da apresentação

Publico aqui o material que apresentei na Semana Acadêmica Integrada da Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia, em 4 de outubro de 2012. Apenas adicionei um slide com link para este post.

Disponibilizo também link para o site oficial e para site de demonstração, quando disponível, de cada software; e alguns links para leituras relacionadas.

Edição em 2020: coloquei o conteúdo como texto no post, para facilitar o acesso às informações, e atualizei links quebrados.

Critérios para seleção de softwares para bibliotecas

  • Quais as necessidades da biblioteca?
    • realidade da instituição;
    • custo x benefício;
    • requisitos imprescindíveis x requisitos desejáveis;
  • Importação e exportação:
    • ISO 2709;
    • Z39.50;
    • Texto puro, como CSV (comma-separated values).
  • Formato de catalogação:
    • MARC;
    • LILACS;
    • UNISIST.
  • Módulos do software:
    • entrada de dados;
    • controle de aquisição;
    • circulação;
    • relatórios e estatísticas;
    • recuperação dos registros;
    • visualização (OPAC).
  • Customização
  • Suporte
  • Treinamento
  • Documentação
  • Tradução
  • Integração com outros sistemas
    • site da biblioteca;
    • gestão da instituição.

Alguns conceitos de softwares

  • Software gratuito x comercial
  • Software livre x proprietário
  • Aplicação web x desktop

Software livre

  • Acesso ao código-fonte
  • Em geral, são gratuitos
  • Permite customizações
  • Cooperação e compartilhamento com a comunidade
  • Investimento maior em capacitação
  • Curva de aprendizagem maior
  • Falta de documentação em alguns casos

Software proprietário

  • Suporte técnico especializado
  • Curva de aprendizado menor
  • Não há acesso ao código-fonte
  • Em geral, são pagos
  • Customizações inexistentes ou após pagamento extra
  • Dependência da empresa fornecedora

Aplicação web

  • Menor investimento em equipamento (hardware)
  • Atualização mais rápida
  • Dependência de conexão com a Internet ou intranet
  • Inconsistência entre navegadores

Aplicação desktop

  • Independe de conexão com a Internet ou com a intranet [na verdade, pode depender, sim]
  • Interação mais complexa
  • Maior investimento em equipamento
  • Incompatibilidade de sistema operacional

Alguns softwares do mercado [2012]

Diagrama mostrando softwares de bibliotecas divididos em quatro aspectos: gratuitos, livres, pagos e proprietários.

Principais opções de softwares livres e/ou gratuitos [em 2012]

  • ABCD
    • Formato de catalogação: MARC, LILACS
    • Exportação / Importação: ISO 2709, Z39.50
    • Tipo de instalação: aplicação web
    • Banco de dados: CDS/ISIS
  • Biblivre
    • Formato de catalogação: MARC
    • Exportação / Importação: ISO 2709, Z39.50
    • Tipo de instalação: aplicação web, com executável para Windows
    • Banco de dados: PostgreSQL
  • Evergreen
    • Formato de catalogação: MARC
    • Exportação / Importação: Z39.50
    • Tipo de instalação: aplicação web + desktop
    • Banco de dados: PostgreSQL
  • Gnuteca
    • Formato de catalogação: MARC
    • Exportação / Importação: Z39.50
    • Tipo de instalação: aplicação web
    • Banco de dados: PostgreSQL
  • Koha
    • Formato de catalogação: MARC
    • Exportação / Importação: Z39.50
    • Tipo de instalação: aplicação web
    • Banco de dados: MySQL
  • OpenBiblio
    • Formato de catalogação: MARC
    • Exportação / Importação: Texto puro
    • Tipo de instalação: aplicação web
    • Banco de dados: MySQL
  • PHL
    • Formato de catalogação: UNISIST
    • Exportação / Importação: ISO 2709
    • Tipo de instalação: aplicação web, com executável para Windows
    • Banco de dados: CDS/ISIS
  • PMB
    • Formato de catalogação: UNIMARC
    • Exportação / Importação: ISO 2709, Z39.50
    • Tipo de instalação: Aplicação web
    • Banco de dados: MySQL

Apresentação

Licença Creative Commons

Site oficial e demonstração dos softwares

SoftwareDesenvolvedorDemo
ABCD (Automação de bibliotecas e centros de documentação)BIREMEDemo oficial
usuário: abcd
senha: adm
BiblivreSociedade dos Amigos da Biblioteca NacionalNão possui
EvergreenGeorgia Public Library Service (GPLS), Public Information Network for Electronic Services (PINES) e Evergreen CommunityDemo oficial
GnutecaSolisNão possui
KohaKoha CommunityDemo oficial
Demo da CompartirWeb *
OpenBiblioOpenBiblio development teamDemo do Softaculous
PHLElysio Mira Soares de OliveiraNão possui
PMB (PhpMyBibli)PMB ServicesDemo da CompartirWeb *

* Desenvolvidos pelo bibliotecário Tiago Murakami

Dicas de leitura relacionadas

Artigos de blog, sites e Wikipédia

Livros e artigos científicos

CAFÉ, L.; SANTOS, C.; MACEDO, F. Proposta de um método para escolha de software de automação de bibliotecas. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 30, n. 2, p. 70-79, maio/ago. 2001. Disponível em: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/926. Acesso em: 25 set. 2012.

CORTE, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 28, n. 3, p. 241-256, set./dez. 1999. Disponível em: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/828. Acesso em: 25 set. 2012.

CORTE, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. a ampl. São Paulo: Polis, 2002. 221 p.

GARCIA, M. N.; SANTOS, S. M. B. dos; PEREIRA, R. da S.; ROSSI, G. B. Software livre em relação ao software proprietário: aspectos favoráveis e desfavoráveis percebidos por especialistas. Gestão & Regionalidade, São Caetano do Sul, v. 26, n. 78, set./dez. 2010. Disponível em: http://seer.uscs.edu.br/index.php/revista_gestao/article/view/1061. Acesso em: 27 set. 2012.

RAMALHO, L. G. S. O Modelo de dados semiestruturado em bases bibliográficas: do CDS/ISIS ao Apache CouchDB. 2010. Disponível em: http://ramalho.pro.br/papers/tcc/bd-biblio-igx3.pdf. Acesso em: 25 set. 2012.

Nota: o link para o TCC do Luciano Ramalho não está mais disponível, mas tem um post no blog dele na época: http://blog.ramgarlic.com/2010/12/por-que-bibliotecarios-usam-bancos-de.html

15 Comments

  1. Thaísa

    Olá, Lilly!
    Te encontrei no LinkedIn meio que por acaso, mas como teu perfil me interessou bastante acabei chegando até aqui. 🙂

    Poderia publicar tua postagem no blog da disciplina em que sou monitora?
    Sou graduanda do 3º ano de Biblioteconomia na FURG e faço monitoria da disciplina Análise de softwares para serviços e unidades de informação.
    Neste momento os alunos estão realizando um trabalho sobre tipos de bibliotecas e softwares recomendados para cada uma delas, então acho que o trabalho que apresentasses na Semana Acadêmica, bem como a compilação de informações do teu post, iriam ser de grande ajuda.

    Abraço e até mais!

    • Comment by post author

      Lilly Freitas

      Oi, Thaísa!

      Podes usar, claro. Todo o material aqui do Blog tá disponível, basta indicar a fonte 🙂

      Depois me passa o link do blog da disciplina para eu dar uma olhada também!

      Abraços.

  2. Thaísa

    O link do blog da disciplina é analise-softwares.blogspot.com.
    É bastante simples, organizado pelo prof. da disciplina. Eu apenas dou dicas de matérias… 🙂

  3. Eliana Nogueira

    Muito prático e útil os programas de automação para bibliotecas. Sou bibliotecária e me ajudam muito na organização dos acervos que gerencio.

  4. JACKSON GRANDO

    Necessitamos de um software, de preferência livre, para implantar uma hemeroteca digital. Atualmente nossa biblioteca usa o Sophia (pago) que não dá suporte pra hemerotecas.
    Se puder me sugerir algum ficaria muito agradecido.

  5. ratna prabha

    OI pessoal
    estamos organizando nosso acervo de livro do templo Sri Gauravani Gaudiya.
    tentamos instalar o biblivre mas não conseguimos.
    Qual seria o software mais recomendado para nos?
    A ideia é organizar o acervo e disponibilizar alguns livros para empréstimo.
    Futuramente pretendomos também digitalizar nosso conteúdo para disponibilizar na web?
    Grata
    Hare Krsna

    • Comment by post author

      Vocês tentaram contato com o suporte do Biblivre?
      Ele é uma boa opção para bibliotecas de pequeno e médio porte…
      Em relação à digitalização, poderia ser usado o DSpace ou algum outro software com características mais de repositório.

  6. louisanne

    Olá Lilly,
    estou buscando algum programa para informatizar minha biblioteca. Hoje esta tudo registrado em um arquivo word… preciso urgente modernizar e facilitar os acessos ao acervo.
    Será que voce poderia me ajudar?
    aguardo seu retorno, muito obrigada
    Lou

  7. KHALIL

    Olá, Lilly!
    Muito legal a iniciativa do blog. Bem clean, minimalista… Top!
    Estou organizando uma biblioteca particular que acabou virando tema da minha monografia (ainda não definida, mas algo em torno de: diretrizes para se formar uma biblioteca particular). Vim parar no seu blog procurando por informações sobre softwares para biblitecas particulares. Vi que recomenda artigos e gostaria de perguntar se pode me ajudar de alguma forma indicando: artigos, teses, sites etc. Qualquer informação relacionada que possa me ajudar….? Obrigado <3

    • Comment by post author

      Oi, Khalil!
      Obrigada! Eu ainda estou devendo dar mais atenção ao blog e isso inclui fazer um post atualizado deste assunto, vejo que tem bastante interesse ainda.

      Por motivos de trabalho estou um pouco por fora de leituras acadêmicas pra te indicar…

      Considero que pra bibliotecas particulares tem que analisar bem a necessidade do cliente (bom, isso se aplica a tudo, na verdade), principalmente pelo uso que vai ter, se quer disponibilizar na web, se vai ter algum controle de empréstimo, etc.

      Tenho achado que opções com CMS podem ser uma solução boa e flexível, como utilizar Drupal ou WordPress com campos personalizados e trabalhar bem a interface e busca depois.

      Se quiser conversar mais, avisa que te mando um e-mail!

      Abraço,
      Lilly

  8. Rosana Takebayashi

    Lilly, você é assistencial, didática e muito organizada. Grata pelo presente.

  9. Daniel Bastos

    Estou estudando o melhor sistema para organização dos meus arquivos pessoais, de faculdade e trabalho; incluem softwares, livros, fotos, áudios, vídeos… todos os tipos de arquivos, e gostaria de saber:
    qual a melhor forma de catalogar esse conjunto de informações?
    ou qual o melhor sistema: Congresso Americano, Decimal de Dewey, ISBN?

    • Comment by post author

      @bibliotecaria.nerd_

      Oi, Daniel!
      Acredito que a melhor ferramenta para isso seja o LibraryThing, falei sobre ele em posts mais recentes: https://biblioteconomianerd.com.br/tag/librarything/

      Sobre o sistema mencionados: sinceramente, para um catálogo pessoal, acho que não precisaria usar nenhum sistema de classificação (LOC, CDD), mas se for usar, sugiro usar grandes classes da CDD para facilitar.

      Sobre o ISBN, ele é um identificador único do livro e acho útil cadastrar ele, pois pode facilitar para encontrar depois.
      No LibraryThing é possível adicionar os livros pesquisando (ou lendo pelo celular) pelo ISBN, o que ajuda na inserção dos dados.

      Espero ter ajudado!

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